Datenschutzerklärung
Stand: 27. September 2026
1. Verantwortlicher
Tobias Otto LLC
2880 W Oakland Park Blvd, Ste 225C
Oakland Park, FL 33311, USA
E-Mail: tobias@tobiasotto.com
Website: https://tobiasotto.com
Die Tobias Otto LLC hat ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Da sich das Angebot dieser Website an Personen in der EU richtet, gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach Art. 3 Abs. 2 DSGVO.
[Platzhalter: Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO. Name, Anschrift, E-Mail eintragen oder Absatz nach juristischer Prüfung streichen.]
2. Übersicht
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Anmeldung zum Verpackungs-Check und bei der Terminbuchung verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.
3. Hosting
Diese Website wird bei SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spanien, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer-URL) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit SiteGround besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner (Real Cookie Banner, devowl.io GmbH, Deutschland). Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle weiteren Dienste, insbesondere Marketing-Tools, werden erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) geladen. Ihre Einwilligung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
5. Anmeldung zum Verpackungs-Check (Lead-Magnet) und E-Mail-Serie
Wenn Sie den Verpackungs-Check anfordern, erheben wir Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink eingetragen. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse werden protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Nach der Bestätigung erhalten Sie den Verpackungs-Check als Download-Link sowie eine mehrteilige E-Mail-Serie mit fachlichen Inhalten zu Verpackungskosten und PPWR sowie Hinweisen auf unsere Beratungsangebote. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an tobias@tobiasotto.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für den Versand und die Verwaltung der Kontakte nutzen wir ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA. ActiveCampaign verarbeitet neben den oben genannten Daten auch, ob und wann E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, für das ActiveCampaign zertifiziert ist, sowie eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Der Verpackungs-Check selbst wird als PDF über Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Beim Öffnen des Links verarbeitet Google Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung eines Gesprächs nutzen wir Calendly, LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Bei einer Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und ggf. Ihre Angaben im Buchungsformular verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy
7. Meta-Pixel (Facebook und Instagram)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein. Damit können wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram messen (z. B. ob nach einem Klick auf eine Anzeige der Verpackungs-Check angefordert wurde) und Nutzer, die unsere Website besucht haben, gezielt ansprechen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten und ausgelöste Ereignisse an Meta übermittelt und, sofern Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, Ihrem Konto zugeordnet. Eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich; Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy
8. Bildoptimierung und Auslieferung (Optimole)
Bilder dieser Website werden über den Dienst Optimole (Vertica Solutions SRL, Rumänien) optimiert und über ein Content Delivery Network ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den CDN-Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle und ressourcenschonende Auslieferung). Weitere Informationen: https://optimole.com/privacy-policy/
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Links zu LinkedIn und anderen externen Seiten
Diese Website enthält Links zu externen Angeboten (z. B. unser LinkedIn-Profil). Beim Klick verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden, die schon beim Laden der Seite Daten übertragen.
11. Datenübermittlung in die USA
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den USA. Daten, die Sie uns übermitteln (Anmeldung, Terminbuchung, E-Mail), werden daher in den USA verarbeitet. [Platzhalter nach juristischer Prüfung: entweder Hinweis auf Zertifizierung der Tobias Otto LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Hinweis auf Standardvertragsklauseln / Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.]
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus der Anmeldung zum Verpackungs-Check werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen auf. Daten aus Terminbuchungen und Anfragen werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an tobias@tobiasotto.com.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts.
14. Keine Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die Angabe von Vorname und E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Verpackungs-Check jedoch nicht zusenden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.